Registro de Transparencia y Beneficiarios Finales (RTBF) 2026 en Costa Rica: Fechas, Requisitos y Sanciones

La declaración ordinaria del Registro de Transparencia y Beneficiarios Finales (RTBF) correspondiente al período 2026 deberá presentarse del 01 al 30 de abril de 2026, mediante la plataforma habilitada (clic para ingresar) Central Directo del Banco Central de Costa Rica.

Sujetos obligados y Responsables de presentar la declaración

De conformidad con la normativa vigente, se establecen los sujetos obligados y las personas responsables de presentar la declaración, según se detalla a continuación:

Sujeto obligado	Responsable de presentar la declaración
Personas jurídicas inscritas en el Registro Nacional	El representante legal
Fideicomisos	El fiduciario o quien ejerza una función equivalente
Administradores de recursos de terceros	El representante legal o quien tenga facultades de administración
Organizaciones sin fines de lucro	Quien ejerza las facultades de representación
Cooperativas y asociaciones solidarista	La persona que ostente la representación legal conforme a su estructura

Requisitos para presentar el RTBF

Para cumplir con la obligación, es indispensable:

• Contar con firma digital vigente.

• Estar inscrito en la plataforma Central Directo.

• Registrar un correo electrónico activo para notificaciones oficiales.

• Disponer de la información actualizada sobre la estructura de la entidad.

Sobre la presentación por terceros (poder generalísimo)

De manera excepcional, cuando no se cuente con firma digital, se podrá autorizar a un tercero mediante un poder generalísimo debidamente otorgado e inscrito, para que este pueda ingresar al sistema RTBF y cumplir con la obligación en nombre del sujeto obligado.

Información que debe suministrarse

La declaración debe contener, entre otros aspectos:

• Identificación de la entidad obligada.

• Detalle de la estructura de propiedad y participación.

• Identificación de los beneficiarios finales, entendidos como las personas físicas que ejercen control o poseen participación sustantiva (directa o indirecta).

Plazos y otras obligaciones relevantes

• La declaración ordinaria es anual y se presenta en abril de cada año.

• En caso de cambios relevantes (por ejemplo, en la estructura societaria o beneficiarios finales), debe presentarse una declaración extraordinaria dentro de los plazos legales.

• Si se detectan errores, procede la declaración correctiva, debidamente justificada.

Consecuencias del incumplimiento

El incumplimiento de esta obligación formal puede derivar en sanciones económicas, conforme a lo dispuesto en el artículo 84 bis del Código de Normas y Procedimientos Tributarios.

Importante:

• Tomar en consideración lo establecido en la Circular DPJ-002-2026. Representante o apoderado para cumplir el suministro de información del Registro de Transparencia y Beneficiarios Finales, pueden consultar la información publicada por GlobaLex respecto a esta circular dando clic aquí.

• Como apoyo en el cumplimiento de esta obligación, en GlobaLex, dentro del módulo de Práctica Legal, se encuentra disponible el modelo “Poder generalísimo para realizar Registro de Transparencia y Beneficiarios Finales (RTBF)”, el cual puede ser utilizado como referencia para la elaboración del instrumento correspondiente; y para el costo de este, en el módulo de Cálculos puede consultar el cálculo llamado: Poderes. Generalísimo para Registro de Accionistas (RTBF).

• Consulta automática de información registral en tiempo real: Según el Banco Central de Costa Rica (BCCR), el RTBF consulta la información registral en tiempo real desde el Registro Nacional, sin requerir autorizaciones adicionales en Central Directo. Por ello, el sujeto obligado debe asegurarse de que la información esté actualizada y que el documento correspondiente se encuentre inscrito y sin defectos.