Registro Nacional aclara que sigue siendo obligatorio usar la cédula física para trámites institucionales

Mediante la Circular Administrativa DGL-008-2025, publicada en la Gaceta del día de hoy 24 de octubre, el Registro Nacional informó que la cédula de identidad física continuará siendo el único medio válido de identificación para todo trámite institucional, mientras no exista un mecanismo oficial de verificación de la Identidad Digital Costarricense (IDC).

¿Que es la IDC?

El Registro Civil habilitó recientemente la Identidad Digital Costarricense, un sistema que permite acreditar la identidad de los ciudadanos mediante medios electrónicos. El Tribunal Supremo de Elecciones (TSE), en su criterio N. 5647-E8-2025, reconoció la equivalencia jurídica entre la presentación de la cédula física y la digital, aclarando que ninguna persona o entidad puede obligar al uso de la IDC ni rechazar la cédula física como medio de identificación.

No obstante, el Registro Nacional señaló que aún no se ha desarrollado un mecanismo oficial que permita verificar la autenticidad y pertenencia de la Identidad Digital en los equipos institucionales. La aplicación denominada “Verificador IDC”, disponible en App Store y Google Play, requiere pruebas de conectividad y seguridad de la información antes de ser implementada en entornos públicos. Además, la normativa vigente no autoriza a los funcionarios a utilizar dispositivos personales para ejecutar dicha herramienta en el desempeño de sus funciones.

Continuidad del uso de la cédula física

En consecuencia, y mientras no exista un sistema oficial y seguro de validación, se deberá seguir exigiendo la cédula de identidad física para la identificación de los administrados. El Registro Nacional enfatiza que esta medida busca garantizar la seguridad jurídica y la validez de los actos registrales, conforme a lo dispuesto en la Ley N. 3883, Ley de Inscripción de Documentos en el Registro Público.